青岛市慈明慈善基金会部门职责及工作人员分工

一、部门职责

（一）品牌建设部

制定基金会品牌建设策略，统筹品牌规划与视觉识别管理，提升基金会的品牌知名度与美誉度。

负责宣传内容的策划与制作，统一管理宣传口径，策划并组织宣传活动。

负责官方网站、微信公众号及其他信息公开平台的日常维护与内容发布，按照《青岛市慈明慈善基金会信息公开管理办法》的规定履行信息公开义务。

培育和打造品牌项目，塑造基金会的公益品牌形象。

（二）项目事业部

负责公益项目的立项、执行、监测、结项全过程管理，按照《青岛市慈明慈善基金会项目管理办法》执行。

组织项目实施，跟进项目进度、质量与资金使用情况，保证项目按计划达成预期目标。

负责志愿者的招募、培训、服务安排与记录管理，按照《青岛市慈明慈善基金会志愿者管理办法》执行。

为合作方提供项目方案策划与执行协助，组织公众参与活动，提升公众对项目与公益议题的关注度和参与度。

（三）公益生态发展部

拓展公益合作渠道，与机关、企业、社会组织、社区等建立合作关系，共同开展慈善项目。

负责专项基金的合作洽谈与日常联络，按照《青岛市慈明慈善基金会专项基金管理制度》的规定监督其规范运作。

关注慈善领域的新趋势与新议题，开展议题研究，推动新议题领域的项目开发与实践。

负责捐赠人关系维护与公众倡导，动员社会力量参与基金会公益行动。

（四）运营支持部

统筹基金会日常运营，协调各部门工作，督办理事会、秘书处办公会决议的落实。

承担财务管理与会计核算职能，编制财务报表，开展财务分析与预算管理，按照《青岛市慈明慈善基金会财务管理制度》执行。

负责人力资源、行政后勤、文件档案、印章证照、物资采购与固定资产管理等综合保障工作。

负责风险控制、合规审查与数字系统建设，建立风险预警机制，防范各类风险。

二、工作人员分工

（一）品牌建设部

品牌建设部经理：负责品牌建设部工作，制定品牌策略，统筹部门事务。

品牌传播专员：负责宣传内容的策划与制作，维护官方网站、微信公众号等信息公开平台。

宣传活动专员：策划和组织宣传活动，制作宣传资料。

（二）项目事业部

项目事业部经理：负责项目事业部工作，统筹项目立项、执行与结项管理。

项目执行专员：跟进项目实施进度与质量，负责项目资料的收集与归档。

志愿者管理专员：负责志愿者的招募、培训、服务记录与激励。

公众参与专员：组织公众参与活动，动员社区居民参与公益项目。

（三）公益生态发展部

公益生态发展部经理：负责公益生态发展部工作，统筹合作拓展与议题研究。

合作发展专员：负责合作渠道拓展、专项基金合作洽谈与日常联络。

议题研究专员：跟踪慈善领域的新趋势与新议题，开展研究并推动项目开发。

捐赠人关系专员：负责捐赠人的沟通、反馈与关系维护。

（四）运营支持部

运营支持部经理：负责运营支持部工作，统筹运营、风险控制与综合保障。

财务经理：负责财务管理与会计核算的组织实施，编制财务报表，组织预算管理。

会计：负责会计核算和财务报表编制。

出纳：负责资金收付与保管，不得兼任会计。

人事行政专员：负责人员招聘、聘用、考勤、薪酬及行政后勤事务。

风险控制专员：负责风险评估和控制，建立风险预警机制。

数字系统专员：负责数字系统的建设和维护。

综合保障专员：负责文件档案、印章证照、物资采购与固定资产管理。

三、附则

本办法由青岛市慈明慈善基金会理事会负责解释。